Skip to main content

10 Open source alternativa za softver male tvrtke

Ne možete pokrenuti poslovanje - čak ni mali - bez tehnologije. Potrebna vam je računala, smartphone, pohrana datoteka, web stranica i cijeli niz drugih tehnoloških sredstava. Pa kako si priuštiti sve to s proračunom koji je čvršći od trapera?

Naravno, neki se troškovi jednostavno ne mogu izbjeći, ali možete dobiti potrebne alate bez maksimalne kreditne linije. Jedan od najjednostavnijih načina je zamijeniti skupe komercijalni softver za open-source alternative. Zajednica otvorenog izvora nudi niz programa koji isporučuju značajke profesionalne kvalitete bez oznake velikih tvrtki.

Da bismo vas uputili u pravom smjeru, zaokružili smo besplatne alternative za najčešći softver koji koriste mali i srednji tvrtke. Ako zamijenite trenutni komercijalni softverski proizvod s ovim ekvivalentima otvorenog izvora, možete spremiti gotovo 2000 USD po korisniku. Možemo čuti da vam već lakše dišete.

Uredski paket: LibreOffice

Microsoft Office je svojim programom za obradu teksta, proračunske tablice i prezentacije srce i duša produktivnosti za većinu tvrtki. No, Office Home & Business 2013 će vas vratiti $ 220 po korisniku, a pretplata za Office 365 godišnje iznosi 150 USD po korisniku.

LibreOffice je kompatibilan sa formatima datoteka u sustavu Microsoft Office.

LibreOffice nudi istu opću funkcionalnost u besplatnom paket. Radi sa standardnim formatima datoteka sustava Microsoft Office, pa ćete i dalje moći otvoriti i pregledavati Officeove datoteke od drugih ili dijeliti LibreOffice dokumente s partnerima ili klijentima koji koriste Microsoftov paket.

Email: Thunderbird

E-pošta je primarna metoda komunikacije za većinu tvrtki. Postoji nekoliko besplatnih i besplatnih klijenata e-pošte, no Microsoft Outlook jedan je od najčešće korištenih. Outlook je dio Microsoft Office Home & Business paketa, kao i skuplji paket Microsoft Office Professional ili se može kupiti zasebno za 95 $.

Thunderbird Filelink vam omogućuje slanje velikih datoteka prenoseći ih na davatelja mrežnih pohranjivanja i dijeljenje veze s primateljem.

Možete, međutim, spremiti $ 95 po korisniku tako da se prebacite na Thunderbird za svoju e-poštu. Razvijeni od strane Mozilla - kreatori Firefox web preglednika - Thunderbird pruža sveobuhvatne značajke, uključujući e-poštu s karticama, integrirani chat, pametne mape i zaštitu od krađe identiteta. I poput Firefoxa, on je prilagodljiv dodatkom.

Kalendar: Munja

Kalendar je još jedna funkcija koju se većina tvrtki oslanja na Microsoft Outlook. Uz sve svoje obveze, konferencijske pozive, prodajne sastanke i rokove, potreban vam je robustan kalendarski alat za upravljanje danima.

Mozilla's Lightning integrira se s Thunderbirdom za zadatke kalendara povezane s e-poštom.

Mozilla također ima besplatan alat za odgovara ovoj potrebi. Munja se integrira s Thunderbirdom radi upravljanja raspoređivanjem, slanja i primanja pozivnica za sastanke te upravljanja događajima i zadacima. Možete proširiti svoje mogućnosti s dodatkom.

Računovodstvo: TurboCASH

Ne čudi da se mnoge tvrtke oslanjaju na QuickBookove da zadrže svoje knjige. Softver Intuit pomaže u upravljanju citatima i prijedlozima, fakturiranju, plaćanju računa, potraživanjima računa i više, sve s intuitivnog sučelja. No, opcije QuickBooks započinju oko 150 dolara.

TurboCASH vam pomaže pratiti novac koji ulazi i izlazi iz vaše tvrtke.

TurboCASH vam daje iste mogućnosti besplatno. Možete upravljati dužnicima, vjerovnicima, fakturiranju, usklađivanju banaka i još mnogo toga. TurboCASH ima sveobuhvatne značajke izvješća i može se konfigurirati za različite valute i industrije kako bi se zadovoljile potrebe malih poduzeća širom svijeta.

Upravljanje projektima: OpenProj

Postoji mnogo pokretnih dijelova koji su uključeni u održavanje projekta na stazi. Morate upravljati i izdvojiti osoblje, proračun i ostale resurse te pratiti prekretnice i rokove. Microsoft Project je izvrstan alat za taj posao, ali će vam vratiti 456 HRK po korisniku i prilično je složen za potrebe mnogih malih i srednjih tvrtki.

OpenProj radi s nekoliko formata datoteka, uključujući Microsoft Project.

Spremite tona novca pomoću OpenProj. To vam daje vrlo slične značajke i mogućnosti, uključujući Gantt i PERT grafikone, radni slom strukture, strukturu resursa i još mnogo toga. I njegova sličnost s Microsoftovim projektom jamči blagu krivulju učenja.

CRM: SugarCRM

Praćenje pozicija i potencijalnih klijenata i dostupnost alata za upravljanje odnosima s klijentima ključni je za vaše poslovanje.

SugarCRM se nudi u nekoliko izdanja, tako da možete proširiti svoje sposobnosti dok rastu vaše poslovanje.

SugarCRM je pun osposobljena open source platforma koja pruža slične značajke. SugarCRM Community Edition je besplatan, a kako rastu vaše poslovanje i potrebe, možete se preseliti na Professional, Corporate, Enterprise ili Ultimate izdanja uz naknadu. Bez obzira na verziju koju koristite, imate pristup izvornom kodu kako biste mogli mijenjati CRM alat kako bi zadovoljili vaše potrebe.

File archiver: 7-Zip

WinZip je de facto standard za softver za komprimiranje datoteka snažan skup alata i mogućnosti za komprimiranje i dekomprimiranje datoteka u različitim formatima. Nećete slomiti vaš proračun, ali to košta 30 $ po licenci.

7-Zip nudi arhiviranje datoteka s 256-bitnom AES enkripcijom.

Kao alternativu, razmotrite 7-Zip. Radi sa širokim rasponom formata kompresije, baš kao i WinZip.

Izdavanje stolnih računala: Scribus

Mnoge male i srednje tvrtke također stvaraju vlastiti marketing i oglašavanje, oblikuju brošure, letke i ostale proizvode. sadržaja pomoću proizvoda kao što je Microsoft Publisher. Poput programa Outlook, izdavač je uključen u neke od najprikladnijih verzija sustava Microsoft Office ili se može kupiti zasebno za 95 USD.

Scribus ima sve alate potrebne za stvaranje marketinških materijala profesionalne kvalitete.

ista mogućnost izrade stranica s Scribusom. Softver otvorenog koda uključuje alate za izradu marketinških materijala koji se temelje na profesionalnom izgledu, uključujući i spremnike za tisak pomoću razdjelnih boja, CMYK i spot boja i ICC upravljanja bojama.

Fakturiranje: Jednostavne fakture

Bez obzira na posao u ulozi, jedna od najvažnijih funkcija - ako ne i najvažnija - plaća se. Mnogo malih poduzeća se obrati uslugama poput Freshbooks za stvaranje profesionalnih i prilagođenih faktura za slanje klijentima. Osnovna usluga Freshbooks je, međutim, oko $ 240 godišnje.

Jednostavne fakture vam omogućuju da obrađujete sve svoje naplate iz bilo kojeg web preglednika.

Za pristupačnu alternativu, pogledajte Jednostavne fakture. Ovaj alat za fakturiranje omogućuje vam praćenje klijenata, upravljanje ponovnim naplatom, prilagođavanje stope poreza i više. Kao i svježe knjige, možete ga pristupiti iz bilo kojeg web preglednika.

Stvaranje dijagrama: Dia

Ako trebate stvoriti dijagram toka ili druge vizualne dijagrame, Microsoft Visio je izvrstan alat za korištenje. Također će vam koštati 250 dolara po licenci.

Dia vam omogućuje vizualizaciju složenih informacija kroz dijagram toka i dijagram toka.

Umjesto toga, pokušajte Dia. Inspiriran Visio, Dia uključuje niz alata i posebnih objekata koji olakšavaju izradu dijagrama entitetskih odnosa, dijagrami toka, mrežnih dijagrama i još mnogo toga. Također možete spremiti dijagrame u različitim formatima datoteka, kao što su XML, EPS, WMF, SVG, PNG i XFIG.

Usvajanje open source rješenja

Iako su alati otvorenog izvora slobodni, postoje skrivene troškove koje biste trebali biti svjesni. Bilo da počnete od nule ili se prebacujete s postojećeg softverskog alata na ekvivalent otvorenog izvora, bit će krivulja učenja kako bi se udovoljila novom softveru. Ako prelazite s jednog alata na drugi, možda ćete morati pronaći način za pretvaranje ili premještanje podataka iz postojećih programa.

Isto tako, većina projekata otvorenih izvora ima snažne zajednice podupiratelja koji su spremni pomoći i razmjenjivati ​​znanje, ali nećete imati dobavljača da nazove kada nešto pođe krivo. Neki open-source projekti ili IT tvrtke pružaju podršku za open-source alate za naknadu - ali onda to poraza svrhu odabira open source na prvom mjestu, zar ne?